BIM para Facility Management es una nueva solución que se ha desarrollado como una opción viable de las necesidades de mejorar la eficiencia y desempeño de de los los activos en su etapa de operación. Hoy en día la necesidad de administrar eficientemente las edificaciones y los avances tecnológicos en la gestión de la construcción, han abierto nuevas posibilidades para las etapas de operación de los edificios. Ante esto, la tendencia mundial de la industria demuestra un interés cada vez mayor en la integración entre las tecnologías BIM y los programas de gestión, sobre todo en edificios de alta complejidad, llevando la gestión de recursos empresariales (ERP) desde un punto en que diversas fuentes de información funcionan por separado, a sistemas completamente integrados.

El sistema BIM para Facility Management se basa en la incorporación de información relevante a las distintas entidades o assets de uno o varios modelos BIM y en la correcta vinculación de esos datos con los software de gestión de activos (CAFM / CMMS) , de manera que se permita llevar a cabo tareas relacionadas, por ejemplo, con el estado de los componentes de las distintas especialidades, el desarrollo y ejecución de intervenciones o modificaciones, calcular tiempos y costos operativos, así como también la administración de espacios, entre muchos otros.

En el BIM para Facility Management, los métodos de intercambio de información entre los programas de diseño y construcción con los programas de gestión de activos, dependerán de los software a utilizar y objetivos a alcanzar, en base a ellos se determinarán procedimientos y estándares que se adapten a cada proyecto y contexto. A modo de ejemplo, un equipo de aire acondicionado, como entidad BIM puede incluir datos como dimensiones, ubicación, marca, fabricante, frecuencia de mantenimiento y garantías, entre otros. Luego estos datos son intercambiados con un software de gestión de activos (CAFM / CMMS), en el que es posible realizar tareas como programar mantenimientos preventivos y correctivos o gestionar órdenes de compra y sus costos, tareas que se complementan con los datos recogidos desde un modelo BIM. Estas herramientas, en su conjunto, permiten disponer de datos más detallados y precisos en la fase de explotación, abandonar los procesos basados en el papel y centralizar la información en un sistema único. BIM para facility Management logra su máxima potencial con el desarrollo de un Gemelo Digital o Digital Twin de un activo.  

Un segundo ejemplo es la posibilidad de administración del espacio, donde un modelo puede entregar la información de un recinto específico, como sus dimensiones, área de trabajo, ubicación o instalaciones disponibles, y con ello determinar la capacidad de albergar estaciones de trabajo y programar su disponibilidad en el tiempo.

Cabe destacar que es importante reconocer la manera en se gestionarán los edificios desde etapas tempranas de proyecto, esto permitirá elaborar metodologías que satisfagan las necesidades futuras, logrando un impacto inicial de largo alcance en el tiempo que disminuya las alteraciones de último momento y con ello los costos de una adaptación tardía. Es fundamental entonces, contar con la asesoría cercana de profesionales capacitados en la metodología BIM y la mantención de activos, que aseguren la incorporación de estos objetivos en el EIR ( Employeer’s Information requirement) y la correcta ejecución del AIM entre otros.